Hộp thư đến hợp nhất
Mọi kênh — giọng nói, SMS, WhatsApp, trò chuyện, mạng xã hội — trong một hộp thư đến của tổng đài viên.
Trò chuyện thoại, SMS, WhatsApp, Instagram, Facebook và web — thống nhất cho mọi tổng đài viên. Không cần chuyển đổi công cụ, không mất ngữ cảnh, không bỏ lỡ cuộc hội thoại.
Mọi kênh đều được tích hợp nguyên bản, bao gồm hỗ trợ đầy đủ cho Nền tảng kinh doanh WhatsApp chính thức,
nhờ đó, tin nhắn không bao giờ bị gửi đi thông qua giải pháp của bên thứ ba — giống nhau định tuyến đa kênh cung cấp năng lượng cho mọi kênh khác trên trang này.
Mọi kênh — giọng nói, SMS, WhatsApp, trò chuyện, mạng xã hội — trong một hộp thư đến của tổng đài viên.
Định tuyến các cuộc gọi và tin nhắn đến cùng một hàng đợi với mức độ ưu tiên và logic dựa trên kỹ năng.
API WhatsApp Business gốc — trả lời khách hàng ở nơi họ muốn.
Kích hoạt AI hoặc phản hồi theo khuôn mẫu khi tổng đài viên không có mặt — không còn khách hàng nào phải chờ đợi.
Thời gian phản hồi, CSAT và âm lượng trên mọi kênh trong một trang tổng quan.
Quản lý Instagram DM và Facebook Messenger cùng với giọng nói từ một màn hình.
Mọi tương tác đều tự động đồng bộ hóa với Salesforce, HubSpot, Zoho và Zendesk — giống nhau quản lý quan hệ khách hàng tác nhân bối cảnh nhìn thấy trước khi họ gõ một từ.
Mọi tương tác đều tự động đồng bộ hóa với Salesforce, HubSpot, Zoho và Zendesk.
Hồ sơ khách hàng hiển thị ngay lập tức — tên, lịch sử, yêu cầu mở — trước khi nhân viên nhập một từ.
Tự động hóa kích hoạt: SMS theo dõi, tạo yêu cầu, cập nhật trạng thái — tất cả đều từ hộp thư đến.
MỘT Chatbot AI hấp thụ các câu hỏi lặp đi lặp lại trước khi chúng đến hàng đợi, vì vậy logic định tuyến bên dưới chỉ phải lo lắng về những cuộc trò chuyện thực sự cần một người.
Đặt quy tắc định tuyến theo kỹ năng, mức độ ưu tiên hoặc giá trị khách hàng để các đại lý tốt nhất của bạn tự động xử lý các tài khoản tốt nhất của bạn.
Quy tắc tràn có hiệu lực trước khi thời gian chờ tăng đột biến, chuyển hướng cuộc trò chuyện đến tổng đài viên sẵn sàng tiếp theo.
Bạn xác định logic một lần; hệ thống chạy nó mọi lúc.
Người giám sát theo dõi độ sâu hàng đợi trực tiếp và thời gian phản hồi trung bình từ một màn hình, trên mọi kênh.
Cảnh báo sẽ kích hoạt khi cuộc trò chuyện diễn ra quá lâu mà không có câu trả lời. Bạn nắm bắt được điểm nghẽn trước khi khách hàng phàn nàn về nó.
Báo cáo cấp nhóm cho biết kênh nào bị quá tải và nhân viên nào không được sử dụng đúng mức, hàng tuần.
Nhân viên của bạn thay đổi dựa trên nhu cầu thực tế chứ không phải phỏng đoán. Đó là dữ liệu bạn cần để chứng minh cho lần tuyển dụng tiếp theo của bạn.
Hộp thư đến chung có ý nghĩa khác tùy thuộc vào chỗ ngồi của bạn. Đây là những gì thực sự thay đổi hàng ngày.
Khách hàng tiềm năng có thể bắt đầu trên Instagram, chuyển sang SMS và kết thúc bằng cuộc gọi — đại diện của bạn vẫn mở một chuỗi chứ không phải ba ứng dụng.
Ghi chú giao dịch, kết quả cuộc gọi và nội dung theo dõi đều được đưa vào CRM mà không cần ai sao chép và dán.
Nhân viên sẽ tiếp tục cuộc trò chuyện cuối cùng đã dừng lại, ngay cả khi nó diễn ra trên một kênh khác ngày hôm qua. Ít khoảnh khắc "bạn có thể lặp lại điều đó" hơn, độ phân giải nhanh hơn và bản tóm tắt AI đang chờ người tiếp theo tiếp tục.
Dữ liệu về khối lượng và thời gian phản hồi được tự động tổng hợp theo kênh và theo đại lý,
do đó, các quyết định về nhân sự đến từ bảng điều khiển thay vì linh cảm.
Bạn sẽ thấy các cuộc trò chuyện chồng chất lên nhau trước khi khách hàng bắt đầu phàn nàn về điều đó.
Đưa mọi kênh vào một hộp thư đến chung để không có cuộc trò chuyện nào — và không có khách hàng nào — lọt vào tầm ngắm.